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如何在word文档中答复批注?word答复批注方法说明

2020年09月29日75270

我们用word撰写了文稿后,要发给领导审核,领导在审核时会采用word批注功能添加相关的批注,告知我们哪些地方要修改。而当我们修改后,想要让领导知道我们已经修改,那就需要在word中答复批注了。在word中答复批注,我们可以解释我们为什么这么做,或者说明我们已经修改。不过很多人都不懂word怎么答复批注,所以,本文为大家讲解word答复批注的方法。

如何在word文档中答复批注?word答复批注方法说明

如何在word文档中答复批注?

1、首先,我们将需要答复批注的word文档打开。

如何在word文档中答复批注?word答复批注方法说明

2、然后,在word中,将需要答复的批注选中,并点击输入框右上方的“答复批注”按钮,如下图。

如何在word文档中答复批注?word答复批注方法说明

3、此时,word批注框中便会显示答复批注人的账号,我们可以直接输入答复的文本内容。

如何在word文档中答复批注?word答复批注方法说明

4、此外,word答复批注还有一个办法。同样的,先选中我们要答复的批注内容。再右键单击它,在右键菜单中点击“答复批注”。

如何在word文档中答复批注?word答复批注方法说明

5、同样的,它会显示出答复批注人的账号信息,我们直接输入自己要答复的内容。最后,点击word界面左上方的保存按钮即可保存该文档。发至领导审核的时候,领导便可以看到我们的答复批注了。

如何在word文档中答复批注?word答复批注方法说明

word答复批注的时候,我们既可以直接通过它的答复批注按钮来输入答复内容,也可以通过右键菜单,从右键菜单中点击答复批注,再输入答复的文本内容。两种方法都很方便,根据自己的操作习惯来选择即可。

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