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如何提取Excel表格中的身份证信息?一个公式就搞定

2020年09月30日96100

在日常办公中常常需要录入员工的身份证号码,而身份证号码本身含有很多信息,如出生年月、性别、年龄等,学会快速从身份证号码中提取身份信息,对于提高Excel的录入效率和准确性无疑有着非常大的帮助。下面我们就来介绍利用哪些函数公式可以快速从身份证中提取信息,请看文章说明。

如何提取Excel表格中的身份证信息?一个公式就搞定

如何提取Excel表格中的身份证信息?

1、提到身份证,很多人首先想到的是可以看出出生年月,那么在Excel表格中应该使用哪个函数呢?这里我们举例说明,如图,有若干身份证号码,在对应出生年月的单元格中输入【=--TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")】(其中A2代表身份证所在单元格),然后回车,就会直接提取出出生年月日,然后下拉格式即可将所有身份证对应的出生年月提取出来。

如何提取Excel表格中的身份证信息?一个公式就搞定

2、从身份证中还可以直接提取性别信息。如图,在性别下的单元格中输入【=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")】,然后回车,就会直接得到性别信息,接着下拉格式就会生成所有身份证号对应的性别信息。

如何提取Excel表格中的身份证信息?一个公式就搞定

3、大多时候,年龄信息也要进行录入,这个可以从出生年月中提取。如图在年龄下的单元格中输入【=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")】,然后回车,就可以直接得到准确的年龄信息,省去录入操作。

如何提取Excel表格中的身份证信息?一个公式就搞定

4、另外,录入信息的时候最怕的是重复录入,这里也可以利用函数公式进行检查。

如图,姓名为丽丽的员工重复录入,如何检查出来呢?直接在检查是否重复的单元格中输入【=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重复","")】,然后回车,这时所有A2-A99单元格中的重复信息就会显示出来。

如何提取Excel表格中的身份证信息?一个公式就搞定

好了,关于身份证的函数公式就给介绍到这里,在Excel表格录入时一定要善用函数公式进行关联,这样不但可以提高录入效率,而且在准确性上也会有很大的提升。

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