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WPS表格使用技巧分享,助力提高工作效率!

2020年10月09日135620

无论是WPS Office还是Microsoft Office,大家在日常工作中经常会用到这两组办公软件,所以一定要掌握相关操作技巧。今天小编整理了一些关于WPS表格的使用技巧,有兴趣的小伙伴可以了解学习。

修改证件照背景颜色

需要给证件照换底色,但是不会使用PS做图,没关系,只需简单几步,即可使用WPS表格更换证件照背景底色!

首先打开WPS表格,选择图片保存位置,在菜单栏点击【插入】——【图片】——【本地图片】,导入蓝色底色的证件照,

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选中图片,上方菜单栏会出现【图片工具】命令,如图,点击【抠除背景】——【设置透明色】,即可删除照片的背景颜色,

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选中图片,在菜单栏点击【开始】按钮,然后打开【填充】窗口,选择需要更改的背景颜色,即可成功修改证件照的背景颜色,如图,

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继续选中图片,鼠标右击,选择【图片另存为】,将图片导出保存到桌面,使用WPS表格修改证件照背景颜色的方法介绍结束。

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找回未保存的文档

日常工作中经常会出现一些突发状况,例如不小心关闭了还没做好的Word、Excel文件,一时手误,这可怎么办呢?别急,WPS自带云备份功能,大家可以通过备份恢复没有保存的文档。

如图,这是一个名为工作簿2的表格文件,输入一些内容,先不保存,直接关闭表格,

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现在需要找回这个表格,打开WPS文档,然后点击左上角的【文件】,出现下拉框,选择【备份与恢复】——【备份中心】,

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跳转至以下窗口,点击【本地备份】,选择需要恢复的文件类型,在列表中勾选工作簿2,然后点击右侧的【打开全部】,即可成功找回文档,

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为了保险起见,小编建议大家修改自动备份的时间间隔,点击左下角的【设置】,修改时间间隔,这里我设置为5分钟,这样就不用担心文档因为未保存而丢失了~

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注意,无论是Word、Excel还是PPT文件,都可以利用这个方法找回未保存的文件,赶快操作吧!

快速隔行求和

相信大家对于表格的单行单列求和并不陌生,如果需要隔行求和,应该如何操作呢?

打开WPS表格,点按快捷键【Ctrl+A】,选中所有区域,然后点按快捷键【Ctrl+G】,弹出定位窗口,选择【空值】,即可框选所有需要求和的空白单元格,

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点击定位之后,同时点按【Alt+=】快捷键,所有的求和值就会自动出现在相应的单元格,如图所示。

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