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如何使用word样式功能进行排版?word排版技巧

2020年10月10日142270

我们平时接触到的长篇论文基本都是几十页的,如果一段段文字内容分别设置格式,那么整个排版过程会耗费很多时间,而且格式上也会容易出错。所以,我们可以使用word的样式功能来解决这一问题。word样式功能,能将字体、段落等格式设置集合在一起,这样应用格式的时候就方便多了。只是很多入门者还不懂怎么操作,下面就来为大家讲解如何使用word样式功能。

如何使用word样式功能进行排版?word排版技巧

如何使用word样式功能进行排版?

1、首先,我们在文档中打开“样式”功能。当我们将鼠标定位到某个段落的时候,可以看到它已经默认了word的正文样式,宋体、五号、两端对齐。

如何使用word样式功能进行排版?word排版技巧

2、在word样式列表中,我们可以看到它有很多样式,点击不需要的样式,并点击“开始”菜单中的“清除格式”按钮,即可取消该样式的应用。

如何使用word样式功能进行排版?word排版技巧

3、如果需要重新定义正文段落的样式,就可以鼠标单击word样式面板中的“新建样式”按钮,它便会弹出新样式的设置窗口,如下图所示。

如何使用word样式功能进行排版?word排版技巧

4、然后,在新样式窗口中,先为该样式自定义名称、样式类型和样式基准不用更改,根据自己的需要设置该样式的格式。字体格式设置完后,打开段落窗口,例如,设置首行缩进2个字符,并点击“确定”按钮。

如何使用word样式功能进行排版?word排版技巧

5、接下来,我们将光标定位到正文需要应用该样式的段落,再单击刚才成功创建的word新样式,即可看到该样式应用的效果,如下图。

如何使用word样式功能进行排版?word排版技巧

6、最后,如果我们创建的word样式需要修改的话,可以直接点击它,并在它的下拉菜单中通过“修改”功能来具体修改格式。

如何使用word样式功能进行排版?word排版技巧

在创建word样式的时候,尽量自定义该样式名称,方便后续应用时快速查找。此外,要注意的是,当段落应用了word样式后,就不需要再单独设置格式了,非常方便。不过,word样式被修改了,那么,之前设置的段落格式会应用最新修改的样式。

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