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如何正确使用Excel数据验证功能?看完就知道了

2020年10月14日73030

我们在编辑Excel表格的时候经常会用到数据验证功能,它能够对单元格进行限制,避免输入重复内容,帮助提高工作效率。当然了,Excel据验证功能的作用不止于此,今天小编就来分享几种数据验证功能的应用技巧。

Excel据验证功能有哪些作用?

先来介绍如何调用数据验证功能:

打开一个Excel工作簿,在菜单栏点击【数据】——【数据验证/数据有效性】,弹出数据验证窗口,设置验证条件,

如何正确使用Excel数据验证功能?看完就知道了

应用一、制作下拉菜单

打开Excel表格,选中需要设置下拉菜单的单元格区域,点击【数据】——【数据验证】,弹出数据验证窗口,设置验证条件,点击【允许】,选择【序列】,点击【来源】,在文本框中输入下拉菜单需要显示的内容,注意,不同选项中间要使用英文的逗号隔开。

如何正确使用Excel数据验证功能?看完就知道了

应用二、选中单元格,提示输入信息

如图,选中【C2:C10】单元格区域,调出数据验证窗口,切换【输入信息】一栏,标题为【注意】 ,输入信息为【请输入职务信息!】,最后点击确定,返回工作区。

如何正确使用Excel数据验证功能?看完就知道了

点击【C2:C10】区域的任意一单元格,即会显示提示信息,效果如下图:

如何正确使用Excel数据验证功能?看完就知道了

应用三、逐行输入,限制隔行输入

表格某一列必须逐行输入,不允许隔行,可以利用数据验证功能来实现。

选中【A2:A16】单元格区域,调出数据验证窗口,设置验证条件,点击【允许】,选择【自定义】,在公式框输入【=COUNTA(A$2:A2)=ROW(A1)】,点击确定,返回工作区。

如何正确使用Excel数据验证功能?看完就知道了

一旦你在隔行输入内容,就会弹出提示窗口,只有逐行输入才不会弹出。

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应用四、限制输入重复内容

在表格中输入了重复内容,后期一个一个核对是很麻烦的,大家可以利用数据验证功能来限制输入重复内容。

选中【C2:C10】单元格区域,调出数据验证窗口,设置验证条件,点击【允许】,选择【自定义】,在公式框输入【=COUNTIF(C:C,C2)=1】,点击确定,返回工作区。

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如图,手机号输入重复之后就会弹出提示,

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应用五、记录当前时间

如图,在E1单元格输入公式【=NOW()】 ,也就是显示当前时间,然后选中【C2:C10】单元格区域,调出数据验证窗口,设置验证条件,点击【允许】,选择【自定义】,在公式框输入【=E1】,点击确定,动图演示:

如何正确使用Excel数据验证功能?看完就知道了

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