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如何使用word批量制作信封?word制作信封方法分享

2020年10月16日81750

在工作中,我们经常会给多个客户寄送信件。而寄送信件之前,如果是逐个手写信封的话,那无疑是给自己增加了工作压力,耗费时间也多。为了解决这问题,我们可以用word批量制作信封。考虑到很多人不懂怎么操作,所以,下面来为大家讲解word如何批量制作信封。

如何使用word批量制作信封?word制作信封方法分享

如何使用word批量制作信封?

1、首先,我们用excel将需要用word批量制作信封的收件人信息给编辑好。

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2、然后,新建一个word文档,点击“邮件”菜单中的“中文信封”。

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3、弹出信封制作向导窗口,点击“下一步”按钮。

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4、接下来,我们根据自己的需要来设置word批量制作信封的信封样式,设置完成后,点击“下一步”按钮。

如何使用word批量制作信封?word制作信封方法分享

5、样式设置完成,继续设置信封数量。因为我们是要用word批量制作信封,因此,这里我们点选的是“基于地址簿文件,生成批量信封”,再点击“下一步”按钮。

如何使用word批量制作信封?word制作信封方法分享

6、接着,我们来设置word批量制作信封的收信人信息,点击“选择地址簿”按钮。

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7、弹出打开窗口,我们将需要事先制作好的excel收件人信息表选中,点击“打开”按钮。

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8、在匹配收信人信息一栏中,我们还需要将excel表中的标题字段指定到收信人对应的信息栏。这样一来,后续word批量制作信封时,收信人的信息才能不出错。如下图,再点击“下一步”按钮。

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9、完成收信人信息的设置后,我们还要设置寄信人信息,设置好之后点击“下一步”按钮。

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10、点击“完成”按钮,即可结束word批量制作信封的向导。

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11、最后,我们便可以看到word将信封都批量制作好了,如下图。

如何使用word批量制作信封?word制作信封方法分享

word批量制作信封的时候,要记得先要用excel将收件人的信息都编辑好,再通过word的邮件功能实现信封的批量制作。

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