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Excel如何快速处理不规范数据?Excel快速处理不规范数据的步骤

2020年08月31日148750

很多人在录入数据的时候为了录入方便,常常将不同的内容录入到同一个单元格中,这就给后续的数据处理带来不便,那么对待不规范的数据应该如何快速处理呢?下面我们就举例说明一下,希望对大家处理不规范数据有所启发。
比如下面这个表格,在数据录入时将不同的人员录入到同一个单元格中,这样进行数据处理之前就必须对该表格进行处理转化。

Excel如何快速处理不规范数据?Excel快速处理不规范数据的步骤

Excel快速处理不规范数据的步骤

1、单击数据区域任一单元格,然后点击上方菜单栏中的【数据】,在获取与转换标签组中点击【从表格】。

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2、弹出查询编辑器窗口,选中小组负责人所在列的列标,然后点击上方菜单中【转换】,之后依次点击【拆分列】-【按分割符】。在按分隔符对话框中选择【自定义】,然后在下方文本框内输入【、】,拆分方式选择“在出现的每个分隔符处”。

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3、然后原表格就会按照【、】进行分列如图。

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4、常按Ctrl键,然后依次选中小组负责人分出的所有列,在查询编辑器窗口中依次点击【转换】-【逆透视列】。

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5、这样需要的规范数据就基本成型了。

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6、将属性列删除,然后点击上方菜单中的【开始】,在最左侧找到并点击【关闭并上载】。

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7、需要的规范数据表就转化处理好了。

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以上就是关于Excel如何快速处理不规范数据的介绍,不知道对大家有没有启发呢?

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