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Excel录入时应注意避免哪些不良习惯?Excel录入数据技巧

2020年08月31日169450

Excel表格对于职场中的人员来说都不陌生,然而在数据录入的时候,很多新手甚至老手都会有一些不良习惯,给后续的数据处理造成不必要的麻烦,有时甚至不得不重新做表,不仅浪费时间而且还会给人造成做事毛躁的印象。那么Excel录入时应注意哪些问题?下面我们就列举一些录入时的不良习惯,希望大家引以为戒!

Excel录入数据技巧

1、任意合并单元格。有很多用户为了阅读方便,常常习惯在Excel表格中任意合并单元格,虽然这样的表格打印出来确实美观一些,但后续在进行排序和筛选等数据处理操作时就会碰到很大的麻烦。所以要进行数据处理的表格,尽量不要使用合并单元格,如果实在需要合并,最好另外做表。

Excel录入时应注意避免哪些不良习惯?Excel录入数据技巧

2、使用空格对齐的方式录入。很多用户在录入姓名等信息时,由于录入信息字符长短不一,为了整齐美观,常常使用空格键实现对齐。这样的录入在需要进行查找等操作时,就会由于空格的插入让用户找不到需要的信息。

Excel录入时应注意避免哪些不良习惯?Excel录入数据技巧
如果确实需要进行单元格字符对齐的话,最好选中目标单元格区域,然后打开“设置单元格格式”窗口,选择【对齐】-【分散对齐】。

Excel录入时应注意避免哪些不良习惯?Excel录入数据技巧

3、使用批注。批注是为了对特殊数据进行说明的一种注释,然而批注常规方法是无法进行提取和汇总的,所以额外加一列备注来代替批注吧!

Excel录入时应注意避免哪些不良习惯?Excel录入数据技巧
4、 一个单元格录入多项数据。很多新手为了省力,常常将Excel当Word使用,同一个单元格中输入多项数据,这样的话后续数据就无法进行筛选、数据转图表等数据处理了。所以在Excel录入时要注意一项内容占一个单元格,万不可因为贪图一时方便给后续数据处理工作埋下苦果。

Excel录入时应注意避免哪些不良习惯?Excel录入数据技巧

好了,关于Excel录入时的不良习惯和解决办法就介绍到这里,希望对大家有所帮助!

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