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带你了解F4键的功能作用,实现Word高效办公

2020年09月08日76370

想要实现高效办公、摆脱每天加班的命运,与其依靠别人帮忙,大家还是抓紧时间多学习一些技巧,今天小编就来分享关于Word操作的小技巧,只需一个F4键就能轻松完成繁琐工作。

批量复制格式

打开Word文档,如图,现在需要针对多个段落设置文字颜色,为了避免重复操作,大家可以先设置一个区域的文本颜色,然后选中其他区域,点按F4快捷键,即可批量设置颜色。

带你了解F4键的功能作用,实现Word高效办公

批量对齐图片和文本

Word文档编辑完成,为了页面排版美观,我们需要将图片和文本进行设置。如图,先选择其中一组图片和文本框,点击绘图工具——格式——排列——居中对齐,然后点按F4,依次对齐其他的图片和文本。

注意:需要将图片更改为非嵌入式,才能选中多个。

带你了解F4键的功能作用,实现Word高效办公

统一图片大小

在Word中插入了多张图片,奈何每张图片尺寸不一致,后期想要统一图片大小,有什么小妙招呢?如图,选中图片,在菜单栏点击【格式】——【大小】,点击下拉框,弹出窗口,设置宽高,取消【锁定纵横比】,之后按F4键设置其他图片。

带你了解F4键的功能作用,实现Word高效办公

批量裁剪图片

如图,选中图片,在菜单栏点击【格式】——【大小】——【裁剪】——【裁剪为形状】,选择一种样式,之后依次选择其他图片,点按F4快捷键,即可实现批量裁剪图片。

带你了解F4键的功能作用,实现Word高效办公

批量合并单元格

在Word文档中插入了表格,现在需要合并单元格,如图,选择目标单元格,点击【布局】——【合并】——【合并单元格】,其余的就可以用F4进行合并。

带你了解F4键的功能作用,实现Word高效办公

快速计算Word表格

因为平时接触不多,很多人对于计算Word表格数据存在困扰,到底应该使用什么方法呢?如图,将光标定位于单元格,点击【布局】——【数据】——【公式】,输入公式=SUM(LEFT),之后在其他单元格中按F4键,即可获取结果。

带你了解F4键的功能作用,实现Word高效办公

F4键在Word中的作用就是重复上一个操作,在很多时候可以帮助我们解决繁琐重复的工作。了解更多精彩教程资讯,关注shuonu.com。

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