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整理了一些常见的Word操作困扰,附带解决方法

2020年09月15日114840

无论是大学生还是初入职场的新人,大家平时经常会用到Word软件,如果你没有掌握一些操作技巧,遇到小问题就会感觉“难如登天”。今天,小编就来分享一些常见的Word操作问题,附带解决方法。

重复打印表头

在Word文档中插入了表格,奈何表格太长了,想在每一页的表格中添加标题行,方便后期打印,应该如何操作?

将鼠标光标放在标题行,然后点击【表格工具】——【布局】——【数据】——【重复标题行】,效果出来了。

整理了一些常见的Word操作困扰,附带解决方法

如果按照上述操作并不能显示标题行,可以采用这种解决方法:选中表格,右击选择【表格属性】,弹出窗口,将【文字环绕】修改为无,点击确定,然后设置重复标题行。

整理了一些常见的Word操作困扰,附带解决方法

文本变表格

根据要求,需要将Word文本内容转换成表格,应该使用什么方法呢?

选中文本,在菜单栏点击【插入】——【表格】——【文本转换成表格】,弹出窗口,点击【文字分隔位置】,选择【其他字符】,输入逗号,随后点击确定。

整理了一些常见的Word操作困扰,附带解决方法

自动生成拼音

如图,选中文本,点击【开始】——【字体】——【拼音】,打开拼音指南界面,点击确定,即可自动添加拼音。

整理了一些常见的Word操作困扰,附带解决方法

合并多个文档

同事发来了几个Word文件,让你将其合并成一个文档并进行整理,如果选择复制粘贴,效率显然不高,小编来教你一招!

首先新建一个Word文档,在菜单栏点击【插入】——【文本】——【对象】——【文件中的文字】,弹出窗口,选择需要合并的文件,点击插入即可。

整理了一些常见的Word操作困扰,附带解决方法

注意:将需要合并的文档放在同一个文件夹,最上面的文档最先被合并,如果你想要进行排序,必须提前添加编号。

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